Nowa rzeczywistość zamówień publicznych w projektach KPO – rola kompetencji zarządczych – jak skuteczne zarządzanie wpływa na powodzenie postępowań i rozliczeń.
14:00 – 15:00, 02.10.2025 r.
Presja czasu, liczne zadania i ryzyko utraty dofinasowania – to trudna codzienność przy zamówieniach finansowanych z Krajowego Planu Odbudowy. Dlatego na warsztatach tym razem skupię się na praktycznym wykorzystaniu „Drogowskazu zamawiającego KPO”. Pokażę krok po kroku, jak przełożyć checklistę na skuteczne decyzje zarządcze, które zabezpieczą postępowanie i usprawnią realizację umowy.
Po warsztatach uczestnicy będą mieć wiele praktycznych informacji jak optymalniej:
- Włączać zespół zakupowy już na etapie wniosku o dofinansowanie, by uniknąć nierealnych założeń i późniejszych blokad proceduralnych.
- Przeprowadzać rzetelną analizę potrzeb, celów i ryzyk (technologicznych, rynkowych, organizacyjnych) oraz tworzyć plan ich obsługi zamiast gasić pożary w trakcie postępowania.
- Stosować konsultacje rynkowe i otwarty dialog z wykonawcami, aby precyzyjnie opisać przedmiot zamówienia i uniknąć błędów w specyfikacji.
- Zwiększać konkurencję i atrakcyjność postępowania – od podziału na części, przez aktywne informowanie rynku, po umiejętne oferowanie zaliczek.
- Zbudować zintegrowany zespół projektowy i klarowne role w komisji przetargowej, wzmacniając komunikację między działami i użytkownikami końcowymi.
- Wdrożyć szybkie ścieżki decyzyjne i KPI nastawione na efekt, tak aby na bieżąco monitorować postęp oraz minimalizować ryzyko korekt finansowych.
- Używać check‑listy KPO jako narzędzia kontroli i doskonalenia – dzięki czemu każda faza zamówienia będzie zoptymalizowana i gotowa na audyt.
Zapraszamy wszystkich, którzy chcą zamienić teorię KPO w mierzalne wyniki i spokojne rozliczenia!
