Tryby negocjacyjne – czyli kiedy tryb podstawowy lub przetarg nieograniczony nie będzie optymalnym wyborem
Nie każde zamówienie da się efektywnie przeprowadzić w najbardziej standardowym trybie – zwłaszcza gdy przedmiot zakupu jest złożony, innowacyjny lub trudny do precyzyjnego opisania na starcie postępowania. W takich sytuacjach szczególną wartość pokazuje dialog konkurencyjny, który łączy elastyczność z zachowaniem konkurencyjności procedury. Warsztat skupia się na praktycznym wykorzystaniu tego trybu jako narzędzia pozwalającego lepiej dopasować postępowanie do realnych potrzeb zamawiającego.
Uczestnik dowie się:
- kiedy tryb podstawowy lub przetarg nieograniczony nie odpowiada specyfice zamówienia i może prowadzić do nieoptymalnych rezultatów
- dlaczego dialog konkurencyjny jest szczególnie przydatny przy zamówieniach złożonych, nietypowych lub wymagających wypracowania rozwiązania wspólnie z rynkiem
- jak elastyczność dialogu konkurencyjnego pozwala doprecyzować przedmiot zamówienia, kryteria oceny i warunki realizacji w trakcie postępowania
- jakie przesłanki ustawowe i praktyczne przemawiają za wyborem dialogu konkurencyjnego oraz pozostałych trybów negocjacyjnych
- jak ocenić, czy negocjacje i dialog z wykonawcami mogą realnie poprawić efekt zakupowy, konkurencyjność i dopasowanie ofert do potrzeb zamawiającego
- jak prowadzić dialog konkurencyjny, by w pełni wykorzystać jego potencjał – od zaproszenia do dialogu, przez fazę rozmów, po zaproszenie do składania ofert
- jakie ryzyka i błędy najczęściej pojawiają się przy prowadzeniu postępowań negocjacyjnych i jak ich unikać
- jak świadomie dobierać tryb do celu zamówienia, sytuacji rynkowej i poziomu złożoności przedmiotu zakupu
